SAP ERP Lösungen

Beratung – SAP S/4 HANA

Strukturiert und zielorientiert die Chancen einer Transformation nutzen

Ungeachtet dessen, ob Sie vor dem Wechsel von einem Non-SAP-System oder einer bestehenden SAP-Lösung (z. B. SAP R/3 oder SAP ECC6.0) auf das neueste SAP S/4 HANA-System stehen, ist die Herausforderung groß. Die Auswahl und Implementierung der besten SAP S/4-Umgebung für die eigenen Bedürfnisse ist entscheidend für den langfristigen Geschäftserfolg. Dabei ist die Anzahl an technischen Möglichkeiten oft so groß, dass die Diskussion über die Vielzahl an Optionen zu viel Raum einnimmt, die Transformation ins Stocken gerät und kaum Zeit bleibt, die Chancen, welche die Umstellung des ERP-Systems ermöglicht, gewinnbringend zu nutzen.  

Unsere Beratung führt Sie durch den Dschungel der SAP S/4 HANA-Transformation

Unsere umfassende SAP S/4 HANA-Transformations-Begleitung unterstützt Sie dabei, sich im Dschungel der technischen Möglichkeiten zurechtzufinden, die Chancen der Transformation zielgerichtet zu nutzen und trotzdem noch genügend Zeit für die Abwicklung des Tagesgeschäft zu haben. Als SAP Silber Partner sind wir bestens mit den SAP-Angeboten vertraut, kennen die Vorteile, die SAP Grow und SAP Rise bieten, und beraten Sie gern, welche Umsetzung am besten zu Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und -zielen passt. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Transformations-Roadmap, erstellen das Lastenheft und die Ausschreibungsunterlagen für die Implementierung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die Transformation als Chance begreifen. Dabei hilft uns unser tiefes Verständnis über die Abläufe in produzierenden Unternehmen, in jeder Situation die optimale Lösung sowohl für die direkten als auch indirekten Bereiche Ihres Unternehmens zu finden.

Unsere Leistungspakete:

• Die End-to-End Transformation mit zielgerichtetem Projektmanagement begleiten
• Hinsichtlich der Vorteile und Hemmnisse von „Grow with SAP“ und „Rise with SAP“ beraten
• Ist-Prozess und IT-Landschaft umfänglich aufnehmen
• Transformations-Booster durch SAP-Signavio und SAP LEAN IX nutzen
• Eine maßgeschneiderte S/4-HANA-Strategie entwickeln
• Eine dedizierte Transformations-Roadmap erarbeiten
• Implementierungspartner systematisch auswählen
• Implementierung als Bindeglied und Controller begleiten
• SAP Activate Methode anwenden zur Beschleunigung und Risikominimierung

Ihr Nutzen:

1. Ein zentraler Ansprechpartner für alle Themen der Transformation
2. Mit einer unabhängigen Beratung zur maßgeschneiderten Lösung
3. Nutzen von Best-Practice Ansätzen für Ihr Unternehmen
4. Auswahl eines geeigneten Implementierungspartner
5. Zielgerichtete Implementierung und Umsetzung des Lastenheft ohne Diskussion
6. Ein Change-Management-Konzept für die erfolgreiche Einbindung der Mitarbeitenden
7. Risikoarme und effiziente Umsetzung Ihrer S/4 HANA-Transformation

Vorbereitung – SAP S/4 HANA

Mit unserem Kickstart-Programm legen Sie den Grundstein für die Transformation

Zu Beginn einer SAP S/4 HANA-Transformation ist die Anzahl an Herausforderungen oft riesig und es fällt Unternehmen oft schwer, den Überblick zu behalten und einen Anfang zu finden. Oft herrscht Unsicherheit darüber, wie die bestehenden Geschäftsprozesse genau ablaufen und wie man diese und die beteiligten IT-Systeme am besten analysiert und dokumentiert, um eine reibungslose Transformation zu ermöglichen. Dabei ist eine strukturierte und umfassende Vorbereitung der entscheidende Schritt, um den Transformationsprozess erfolgreich zu meistern.

Unsere SAP S/4 HANA-Kickstart-Programm nimmt Ihnen diese Sorge ab und hilft Ihnen dabei, den Grundstein für eine erfolgreiche Transformation zu legen. Wir führen umfassende Prozessaufnahmen durch und dokumentieren so den IST-Zustand Ihrer Prozesse. Darauf aufbauend entwickeln wir mit Ihren Prozessexperten neue Soll-Prozesse, wobei uns unsere jahrelange Operations-Erfahrung dabei hilft, mit unseren Gesprächspartnern auf Augenhöhe zu diskutieren und bekannte Best-Practice-Ansätze in die Diskussion mit einzubringen. Wir entwickeln in diesem Schritt ein detailliertes Lastenheft, dass alle Anforderungen dokumentiert und die Grundlage für die Implementierung bietet. Mit dieser Grundlage wählen wir in einem systematischen Verfahren gemeinsam mit Ihnen den Implementierungspartner aus, der am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Unsere Leistungspakete:

• Prozesse umfassend aufnehmen und analysieren
• Optimale Soll-Prozesse entwickeln
• Ein detailliertes Lastenheft entwickeln
• Implementierungspartner systematisch auswählen
• Das SAP Activate-Frameworks gewinnbringend nutzen

Ihr Nutzen:

1. Umfassende Grundlage für Ihre SAP-Transformation
2. Effiziente und erprobte zukünftige Soll-Prozesse
3. Detailliertes Lastenheft als Leitfaden für die Umsetzung
4. Kompetenten Implementierungspartner für die Realisierung
5. Minimierung von Risiken durch umfangreiche Vorbereitung

Realisierung – SAP S/4 HANA

Nahtlose SAP-Transformation ohne Beeinträchtigung des Kerngeschäfts

Die kritischste Phase einer S4-Transformation ist sicherlich die Realisierungsphase. Die Umstellung, die mit dem neuen ERP einhergeht, führt zu einer großen Unsicherheit bei Mitarbeitenden und Verantwortlichen. Zu dieser Unsicherheit kommt auch noch die Angst, dass es zu Ausfällen im operativen Betrieb kommen und der Unternehmenserfolg in Gefahr geraten könnte. Die Sorge um Verzögerungen, unvorhergesehenen Kosten und technische Schwierigkeiten sind allgegenwertig. Hinzu kommt noch, dass während der Implementierung unzählige Entscheidungen getroffen werden müssen, deren Auswirkungen oft erst später sichtbar werden.

Mit der Unterstützung unserer Experten bringen Sie Ruhe und Ordnung in den oft so undurchsichtigen Realisierungsalltag. Unsere Berater:innen sorgen dafür, dass Ihre Transformation reibungslos und ohne Auswirkungen auf das Kerngeschäft abläuft. Mit unserer Erfahrung und unserem strukturierten Projektmanagement stellen wir sicher, dass alle Schritte der Implementierung zielgerichtet durchgeführt werden. Wir arbeiten dabei eng mit Ihrem Team zusammen und fungieren als Bindeglied zwischen den technischen Anforderungen und den operativen Notwendigkeiten Ihres Unternehmens.  

Unsere Leistungspakete:

• Implementierung strukturiert planen und koordinieren
• Kontinuierliches Monitoring und flexible Anpassung durchführen
• Mit Schulungen und als Ansprechpartner unterstützen
• Während des „Go-Live“ umfänglich unterstützen
• Risiken durch das SAP Activate Framework minimieren

Ihr Nutzen:

1. Reibungslose Integration von SAP S/4 HANA
2. Minimierung betrieblicher Unterbrechungen
3. Effiziente und schnelle Umsetzung
4. Hohe Qualität und Risikominimierung durch kontinuierliches Monitoring
5. Höhere Akzeptanz und Kompetenz der Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen

Change

Gezieltes Change-Management zur Sicherung des Erfolgs

Durch die Einführung eines neuen SAP-System verändern sich die Arbeitsprozesse der Mitarbeitenden eklatant und zudem wird die Organisation vor neue Herausforderungen gestellt. Unvorbereitet führt diese Veränderung schnell zu Angst und Ablehnung bei den Mitarbeitenden. Viele Unternehmen befürchten, dass dieser negative Effekt die Vorteile zunichtemacht, die eine System-Modernisierung erzeugt. Ohne gezieltes Change-Management und Organisationsentwicklung besteht das Risiko von Widerständen und einer verzögerten oder ineffizienten Nutzung der neuen Systeme.

Der Rothbaum-Change-Management-Ansatz sorgt dafür, dass Ihre Belegschaft die neuen Systeme und entwickelten Prozesse verstehen, verinnerlichen und akzeptieren. Unsere bewährten und auf den jeweiligen Bereich angepassten Schulungsprogramme und Kommunikationsstrategien stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden früh und umfänglich auf die Veränderung vorbereitet werden. Dabei begleiten wir Ihre Mitarbeitenden nicht nur punktuell, sondern kontinuierlich in jeder Phase der Transformation, wodurch eine hohe Akzeptanz und ein reibungsloser Übergang gewährleistet wird. Wir nutzen bewährte Methoden und Tools, um die Veränderung zu steuern und zu überwachen, sodass Ihre Organisation optimal auf die neuen Anforderungen eingestellt ist.

Unsere Leistungspakete:

• Eine Change-Management-Strategie entwickeln
• Ihre Mitarbeitenden maßgeschneidert schulen
• Kommunikationsstrategien zur Integration der Mitarbeitenden umsetzen
• Kontinuierliche während des Veränderungsprozesses unterstützen
• Feedback-Schleifen zur Verbesserung durchführen

Ihr Nutzen:

1. Hohe Akzeptanz des neuen Systems und der Prozesse
2. Minimierung von Widerständen innerhalb der Belegschaft
3. Nachhaltiger Erfolg durch gezielte Schulungen
4. Organisatorische Weichenstellung für die Zukunft
5. Kontinuierliche Anpassung und Verbesserung durch Feedback-Schleifen