Bestandsmanagement

Bestandsstrategie

Der Grundstein Ihrer effektiven Bestandsverwaltung 

Viele Unternehmen kämpfen mit unklaren Zielen im Bestandsmanagement, was zu ineffizienten Lagerhaltungsprozessen und steigenden Kosten führt. Unklare Bestandsphilosophien erschweren zudem die langfristige Planung und Ausrichtung der Lieferkettenstrategie. 

Rothbaum unterstützt Ihr Unternehmen dabei, klare Bestandsziele zu definieren und eine maßgeschneiderte Strategie für Ihre Bestandsführung und -optimierung zu entwickeln. Wir analysieren Ihre gegenwärtige Situation und identifizieren Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Bestandsphilosophie. Gemeinsam erarbeiten wir Strategien, die es Ihnen ermöglichen, Lagerbestände und WIP-Bestände effizient zu verwalten und Ihre Rentabilität zu steigern.

Unsere Leistungspakete: 

• Ihre derzeitige Unternehmenssituation analysieren 
• Bestandsphilosophie und Supply Chain Policy (Lieferkettenstrategie) überarbeiten 
• Vor- und Nachteile von Bestand nach erarbeiteter Bestandsphilosophie abwägen 
• Strategie entwickeln z. B. Single- oder Multi-echelon (Einsatz eines Digitalen Zwillings); Hub and Spoke System etc. 

Ihr Nutzen: 

1. Sie entwickeln eine Bestandsstrategie auf Basis Ihrer Unternehmensstrategie und -weiterentwicklung. 
2. Sie richten die Bestandsplanung an den Unternehmenszielen aus. 
3. Sie analysieren aktuelle Schwachstellen. 
4. Sie realisieren Quick-Wins.

Ist-Analyse

Unstimmigkeiten und Verbesserungspotentiale in Ihrem Unternehmen aufdecken 

Sind Bestände nicht effektiv mit den betrieblichen Prozessen abgestimmt, entstehen Inkonsistenzen, Überbestände oder Engpässe, die die Rentabilität beeinträchtigen.

Daher untersucht unsere Ist-Analyse Ihre aktuellen Bestände und betrieblichen Prozesse im Detail. Durch eine umfassende Beurteilung identifizieren wir Inkonsistenzen und Verbesserungspotentiale. Auf Basis dieser Erkenntnisse geben wir klare Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Bestände und unterstützen Sie dabei, ein präzises Kennzahlensystem zur besseren Steuerung zu implementieren.

Unsere Leistungspakete: 

• Bestehende Stammdaten und deren Qualität analysieren 
• Relevante Unternehmensprozesse analysieren 
• Bestand analysieren und relevante Kennzahlen ermitteln 
• Erste Handlungsempfehlungen ausarbeiten  

Ihr Nutzen:

1. Sie erhöhen die Qualität Ihrer Stammdaten. 
2. Sie decken Optimierungspotentiale innerhalb Ihrer Unternehmensprozesse auf.
3. Sie erzielen erste Ergebnisse durch unsere Handlungsempfehlungen. 

Bestandsplanung

Präzise Bestandsplanung für optimale Kosteneinsparungen und Verfügbarkeit

Die Festlegung geeigneter Bestandsniveaus ist entscheidend, um die gewünschte Artikelverfügbarkeit zu gewährleisten und gleichzeitig die Lagerhaltungskosten zu minimieren. Viele Unternehmen haben jedoch Schwierigkeiten, die optimalen Bestandsstufen zu definieren.

Unsere Experten unterstützen Sie dabei, die optimalen Bestandsniveaus für Ihr Unternehmen präzise festzulegen. Durch eine gründliche Analyse Ihrer Bedarfe und Abläufe definieren wir Bestandsstufen, die eine kontinuierliche Versorgung gewährleisten und gleichzeitig die Lagerkosten minimieren. So sichern wir eine optimale Bestandshaltung, ohne die Lieferfähigkeit zu beeinträchtigen.

Unsere Leistungspakete: 

• Bestände analysieren und klassifizieren 
• Prozesstreiber (hoher Aufwand im Bestandsmanagement) und Liquiditätskiller (hohe Kapitalbindungskosten) identifizieren und minimieren 
• Bedarf ermitteln (Wann muss welches Produkt zu welcher Menge vorhanden sein) 
• Lagerbestand planen (Wieviel Bestand deckt den Bedarf)  
• Beschaffung planen (Wie muss bestellt werden, um den gewünschten Bedarf zu erhalten)
• Geeignete Software für die Bestandsplanung auswählen  

Ihr Nutzen:

1. Sie decken Optimierungspotentiale Ihres Bestands durch die Gliederung Ihrer Materialien auf.
2. Sie erhalten einen Überblick über den Einfluss jedes Artikels auf das Bestandsmanagement. 
3. Sie planen Ihre Bestände angepasst an Ihre Bestandsphilosophie.

Risikomanagement

Ein gutes Risikomanagement sorgt für eine zuverlässige Lieferkette.

Unternehmen sind in ihrem Artikelspektrum und Lieferantenportfolio Risiken ausgesetzt, die die Stabilität der Lieferkette gefährden können. Unvorhersehbare Ereignisse oder unzureichende Risikobewertungen führen häufig zu Unterbrechungen und finanziellen Verlusten.

Unser Risikomanagement-Ansatz identifiziert potenzielle Risiken in Ihrem Artikelspektrum und Lieferantenportfolio. Wir führen eine gründliche Analyse durch, bewerten diese Risiken und erarbeiten Strategien zur Risikominimierung. Durch diese proaktive Herangehensweise schützen wir Ihre Lieferkette vor unerwarteten Störungen und minimieren negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Unsere Leistungspakete:  

• Lieferanten analysieren  
• Risikotreibende Artikel identifizieren 
• Maßnahmen zur Risikominimierung entwickeln 
• Geeignete Software zur laufenden Risikoanalyse auswählen 

Ihr Nutzen:

1. Sie decken Optimierungspotentiale in Ihrem Lieferantenportfolio auf.
2. Sie führen eine laufende Risikoanalyse durch geeignete Kennzahlen auch nach Projektabschluss durch
3. Sie stabilisieren Ihre eigene Supply Chain. 
4. Sie haben die Möglichkeit kurzfristig und passgenau auf Änderungen und Störungen in der Supply Chain zu reagieren. 

Bestandscontrolling

Effektive Kontrolle für optimierte Lagerhaltung und Verfügbarkeit 

Das Fehlen eines effektiven Bestandsmanagements führt oft zu unzureichender Kontrolle über die Lagerbestände, was wiederum zu Engpässen oder unnötigen Überbeständen führen kann. Unternehmen benötigen eine bessere Übersicht über ihre Lagerbestände.

Wir helfen Ihnen dabei, die Kontrolle über Ihre Bestände langfristig zu sichern. Durch die Implementierung effektiver Kontrollmechanismen und Prozesse überwachen und steuern wir Lagerbestände präzise. So verbessern Sie die Artikelverfügbarkeit, minimieren die Risiken von Über- oder Unterbeständen und gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung.

Unsere Leistungspakete: 

• Geeignete Software mit einem Bestandscontrolling-Dashboard auswählen 
• Relevante Bestands-Kennzahlen definieren 

Ihr Nutzen:

1. Sie profitieren von der laufenden Analyse von Optimierungspotentialen und Validierung der bestehenden Strategie.
2. Sie erhalten einen Überblick über alle relevanten Kennzahlen des Bestandsmanagements. 
3. Sie optimieren das Working Capital. 
4. Sie optimieren den WIP-Bestand.

Umsetzung & Projektmanagement

Reibungslose Umsetzung Ihrer Bestandsmanagementstrategien

Die erfolgreiche Implementierung von Bestandsmanagementstrategien erfordert eine präzise Planung und effektive Werkzeuge. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diese Strategien nahtlos umzusetzen und die entsprechenden Tools einzuführen.

Unser Team unterstützt Sie bei der Einführung Ihrer Bestandsmanagementstrategien und der Implementierung passender Tools. Wir erstellen detaillierte Umsetzungspläne und koordinieren den Ablauf. Zudem bieten wir Unterstützung während des gesamten Projektzyklus. So stellen wir sicher, dass Ihre Bestandsmanagementinitiativen erfolgreich umgesetzt werden und maximale Effizienz erzielen.

Unsere Leistungspakete:

• Stakeholder- und Erwartungsmanagement  
• Projektmanagement für die Optimierung des Bestandsmanagements  
• Projektzeitplan überwachen und pflegen 
• Ganzheitliches Change-Management sowie Qualifizierung des Personals organisieren 
• Umsetzung von der Vorbereitung über die Testphase bis zum Regelbetrieb managen 
• Alle Beteiligten organisieren und koordinieren  

Ihr Nutzen:

1. Sie bekommen einen Ansprechpartner für alle Projektebenen.
2. Sie erhalten einen transparenten Überblick über den aktuellen Stand des Projekts.
3. Sie sorgen dafür, dass Ihr Personal optimal qualifiziert ist.
4. Sie stellen eine reibungslose und termingetreue Realisierung sicher.
5. Sie sorgen dafür, dass alle Stufen der Umsetzung operativ unterstützt werden.

Was macht Bestandsmanagement?

Das Inventory Management ist verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Waren und Materialien in einem Unternehmen. Es optimiert Lagerbestände, um die richtige Menge an Vorräten zum richtigen Zeitpunkt parat zu haben und minimiert Überbestände und Engpässe, um die Rentabilität zu steigern und die Lieferkette reibungslos zu gestalten.

Welche Bestandstypen gibt es?

• Fertigwarenbestand: Fertig produzierte Artikel
• Halbfabrikatenbestand: Artikel, die auf einem Fertigungszwischenstand stehen
• WIP-Bestand bzw. Ware in Arbeit: Rohstoffe, Materialien und Produkte, die aktuell nicht im Bestand erfasst sind, aber zum Stichtag der Bestandserfassung teilweise schon Arbeits- und Maschinenzeit verbraucht haben
• Sicherheitsbestände: Puffer, um unerwartet hohe Nachfrage, oder Störfaktoren auszugleichen
• Pipeline-Bestände: Bereits bestellte, aber noch nicht physisch verfügbare Mengen
• Disponibler Bestand: Nutzbar für die Prozessplanung (physisch verfügbar oder in der Pipeline)
• Bestellauslöse-Bestand: Gibt den Bestellzeitpunkt vor, um die Zeitdauer bis zum Erhalt einer Bestellung abzudecken
• Zyklusbestände: Produktmengen, von denen der Bestandsplaner erwartet, sie zu verbrauchen.

Was sind Techniken zur Bestandsoptimierung?

Die Techniken sind vielfältig und je nach Anwendungsszenario unterschiedlich auszuwählen. Einige Beispiele sind:

• Just-in-Time (JIT) Produktion mit dem Ziel, Materialien oder Produkte genau dann zu liefern, wenn sie benötigt werden.
• Materialbedarfsplanung (MRP) mit dem Ziel, den Materialbedarf basierend auf Produktionsplänen und Kundenaufträgen zu berechnen.
• ABC-/XYZ-Analyse mit dem Ziel, das Artikelspektrum zu kategorisieren, um eine gezielte Kontrolle und Fokussierung je Kategorie vorzunehmen.
• Sicherheitsbestände optimieren mit dem Ziel, niedrige Bestände vorzuhalten trotz Schwankungen und Unsicherheiten in der Lieferkette (aufgrund Schwankung in Nachfrage und Lieferung)
• Lieferantenmanagement mit dem Ziel, eine enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation mit Lieferanten zu erreichen und um Lieferungen passgenau zu koordinieren
• Einführung von RFID-Technologie mit dem Ziel, einer präzisen Verfolgung von Warenbewegungen in Echtzeit und zur Vermeidung von Engpässen
• Cross-Docking mit dem Ziel, Lagerzeiten und -kosten zu reduzieren
• Kanban-System mit dem Ziel, Materialflüsse in Regelkreisen autonom und bestandsoptimiert zu steuern:
• Einsatz von fortschrittlichen Planungs- und Prognosesystemen mit dem Ziel, genauere Vorhersagen zu treffen
• Durchführung regelmäßiger Bestandsüberprüfung und Analyse mit dem Ziel, Trends zu identifizieren, Anpassungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die Bestandsstrategie stets den aktuellen Anforderungen entspricht.